Dưới đây là 28 vị trí quan trọng nhất trong hệ thống của một êkip tổ chức sự kiện dạng chương trình biểu diễn nghệ thuật hoặc festival với quy mô trung bình trở lên và có bán vé. Tuy nhiên, trong thực tế không phải sự kiện nào cũng có đầy đủ các bộ phận được chuyên môn hóa cụ thể như thế này. Đồng thời, cũng có rất nhiều vai trò được liệt kê dưới đây trong thực tế đã được gộp lại hoặc lược bớt: Một thành viên có thể đảm nhận nhiều công việc khác nhau có liên quan trong cùng một lĩnh vực.

Tổ chức sự kiện ngoài trời có rất nhiều ưu điểm như không gian thoáng, phong cách hiện đại, thoả sức trang trí mà không bị gò bó bởi diện tích chật hẹp, sức chứa lớn để nhiều người tham gia hơn,...Tuy nhiên để tổ chức được một sự kiện ngoài trời thành công tốt đẹp thì bạn nên chú ý một số vấn đề sau  

Trong mỗi sự kiện âm thanh ánh sáng là thiết bị không thể thiếu và có vai trò quan trọng tạo nên thành công cho buổi sự kiện. Nếu thiết bị âm thanh ánh sáng được sử dụng không đáp ứng được yêu cầu chuyên môn sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ tới sự thể hiện của ca sĩ cũng như hình ảnh sự kiện được tổ chức. Hầu hết những trang thiết bị âm thanh ánh sáng được nhập từ nước ngoài, chính vì thế chi phí để đầu tư mua sắm trang thiết bị không hề rẻ, nếu doanh nghiệp không phải là đơn vị hoạt động về lĩnh vực tổ chức sự kiện, việc đầu tư như vậy sẽ gây ra lãng phí không cần thiết.

Muốn tổ chức được 1 chương trình sự kiện ngoài trời, điều quan trọng tất yếu cần phải có chính là nhà bạt, dù bạt và bàn ghế không gian. Cho thuê nhà bạt không gian là loại hình mới xuất hiện trong những năm trở lại đây, nhưng cũng khá phổ biến trong các chương trình sự kiện hiện nay. Green Party cung cấp đến các khách hàng dịch vụ cho thuê nhà bạt không gian nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu cấp thiết của khách hàng, đồng thời mở rộng loại hình dịch vụ của công ty và góp phần thúc đẩy nhanh chóng việc trở thành đối tác tin cậy của các khách hàng. 

Bạn đang lên kế hoach tổ chức sự kiện, với dự định chuẩn bị các tiết mục văn nghệ ? Bạn đang tìm kiếm các nhóm múa, nhóm nhảy, nhóm hát với khả năng diễn xuất tốt để biểu diễn các tiết mục nhảy hoặc kết hợp cùng với ca sĩ trong các tiết mục ca hát ? Bạn đang băn khoăn không biết có nên liên hệ các nhà cung cấp nhóm múa,nhóm múa thiếu nhi, nhóm nhảy, nhóm hát không vì bạn e rằng chi phí sẽ rất cao ?

Thôi nôi, sinh nhật, ngày quốc tế thiếu nhi... các tiết mục biểu diễn chú hề bong bóng, xiếc, ảo thuật.. là các tiết mục quen thuộc đối với các bé, với một bữa tiệc nhiều khán giả nhí thì tiết mục âm nhạc nhí sẽ tạo nên sự thu hút và thích thú của các bé.Khởi đầu chường trình là một bài nhảy sôi động với các dancer nhí, giữa chương trình là bài hát do ca sĩ nhí biểu diễn sẽ tạo nên một chương trình hoàn hảo cho ngày hội các bé.